Shipflow

Vom ersten Workflow in den Produktivbetrieb.

Die meisten Unternehmenseinführungen dauern ein bis drei Monate. Der Plan hängt von Komplexität, Zugängen, Daten, Sicherheitsprüfung und der verfügbaren Zeit Ihres Teams für die Validierung ab.

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1. Den ersten Workflow auswählen

Besprechen Sie den Ablauf mit den Menschen, die ihn ausführen. Definieren Sie Eingaben, Ausnahmen, Verantwortliche und Abschlusskriterien. Erfassen Sie eine Ausgangsbasis für den späteren Vergleich.

2. Systeme verbinden und Regeln festlegen

Bestimmen Sie Postfächer, Dokumente, TMS und weitere Anwendungen. Vereinbaren Sie Berechtigungen, Feldzuordnungen, Prüfungen und menschliche Freigabepunkte.

3. Mit Ihrem Team validieren

Testen Sie typische Anfragen, fehlende Daten, Ausnahmen und Systemfehler. Prüfen Sie das Ergebnis im Zielsystem und definieren Sie eine manuelle Fortsetzung für ungelöste Fälle.

4. Den vereinbarten Umfang starten

Bestätigen Sie die operative Abnahme, Eskalationsverantwortliche und Überwachung. Beginnen Sie mit den Prozessen, Standorten und Volumina der ersten vereinbarten Phase.

5. Ergebnisse prüfen und erweitern

Bewerten Sie erledigte Arbeit, Ausnahmen, manuelle Zeit und Korrekturen. Entscheiden Sie anhand dieser Ergebnisse über die Erweiterung. Jeder zusätzliche Ablauf benötigt die Prüfung seiner eigenen Anforderungen.

Gemeinsame Verantwortung

Shipflow setzt den Prozess als AI Operator um, verbindet Systeme und unterstützt Tests sowie Einführung. Ihr Team stellt SOPs, Beispiele und autorisierten Zugang bereit, prüft Ergebnisse und trifft Geschäftsentscheidungen. Regeln Sie auch Überwachung, Änderungen und sichere Wiederaufnahme.

Mit einem Workflow starten

Finden Sie den ersten Workflow, der sich zu automatisieren lohnt.

Gemeinsam betrachten wir wiederkehrende Arbeit, Ausnahmen und Kontrollpunkte und definieren einen ersten Einsatz mit messbarem Ergebnis.

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