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Asia Shipping spart über 97 % Zeit beim Dokumentenvergleich.

Asia Shipping nutzt Shipflow AI Operators für den Vergleich von Dokumenten, einschließlich Master Bill of Lading (MBL) und House Bill of Lading (HBL).

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Die operative Herausforderung

Laut Jack Yeung, IT Manager bei Asia Shipping, verglichen Mitarbeitende früher MBL- und HBL-Felder drei- bis viermal pro Sendung. Diese Wiederholung band Zeit, die für andere operative Aufgaben fehlte.

So funktioniert es

  1. 01

    Die Dokumente des Workflows zusammentragen.

  2. 02

    MBL und HBL der richtigen Sendung zuordnen.

  3. 03

    Felder nach den vereinbarten Regeln vergleichen.

  4. 04

    Abweichungen sichtbar machen und prüfbedürftige Fälle weitergeben.

Das Ergebnis

Die Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für die eingeführte Vergleichsaufgabe um mehr als 97 %. Das Team kann sich stärker auf Abweichungen und höherwertige Arbeit konzentrieren.

Menschliche Kontrolle

Der Vergleich folgt den Regeln für die Dokumente und Felder des eingeführten Ablaufs. Fehlende oder widersprüchliche Informationen gehen weiterhin in die Prüfung. Der Fall belegt keine allgemeine automatische Dokumentfreigabe.

Mit einem Workflow starten

Finden Sie den ersten Workflow, der sich zu automatisieren lohnt.

Gemeinsam betrachten wir wiederkehrende Arbeit, Ausnahmen und Kontrollpunkte und definieren einen ersten Einsatz mit messbarem Ergebnis.

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