Demo anfragen

Anwendungsfälle

Dokumentenautomatisierung

Verarbeiten Sie Logistikdokumente, extrahieren und prüfen Sie Sendungsdaten, vergleichen Sie zusammengehörige Dateien und übertragen Sie freigegebene Informationen ins TMS. Der Ablauf verbindet das Dokument mit dem nächsten operativen Schritt.

Demo anfragen

Die operative Herausforderung

Dokumentenautomatisierung

Teams geben dieselben Angaben erneut ein und vergleichen Dokumentversionen auf Abweichungen. Schnelle Extraktion allein reicht nicht, wenn die Datei zur falschen Sendung gehört oder ein widersprüchliches Feld ins System gelangt.

So funktioniert es

  1. 01

    Sammeln und zuordnen

    Dokumenttyp erkennen und der Sendung zuordnen. Zum Umfang können MBL, HBL, Shipping Order, Shipping Instructions und Pre-alert gehören.

  2. 02

    Extrahieren und strukturieren

    Referenzen, Beteiligte, Mengen und weitere benötigte Felder erfassen. Je nach Workflow auch Handelsrechnungen, Packlisten und Ankunftsmitteilungen verarbeiten.

  3. 03

    Prüfen und vergleichen

    Vollständigkeit und Beziehungen zwischen Dokumenten kontrollieren. MBL und HBL nach vereinbarten Regeln vergleichen, ohne anzunehmen, dass jedes Feld identisch sein muss.

  4. 04

    Eintragen oder klären

    Freigegebene Felder ins TMS übertragen, das Ergebnis prüfen und Abweichungen oder fehlende Informationen mit Kontext zur Bearbeitung weitergeben.

Beispielhafter Ablauf

MBL und HBL weichen voneinander ab.

Der AI Operator ordnet die Dokumente einander zu und vergleicht die vorgesehenen Felder. Er kennzeichnet eine Abweichung mit den Quelldokumenten zur Prüfung. Der Datensatz wird mit validierten Angaben aktualisiert, nicht mit einer Vermutung über die richtige Version.

Menschliche Kontrolle

Vereinbaren Sie Dokumentarten, Felder, Beziehungen und Prüfregeln. Unleserliche, unvollständige oder widersprüchliche Informationen gehen in die Prüfung. Schreibrechte im TMS beschränken sich auf den vereinbarten Ablauf.

Sicherheit

Ergebnisse messen

Messen Sie von der Dokumentannahme bis zur geprüften Dateneingabe oder Übergabe einer Ausnahme. Betrachten Sie manuelle Zeit, Korrekturen und erledigte Fälle, nicht nur die Extraktionsgeschwindigkeit.

Unternehmenseinführung

Häufige Fragen

Vergleicht Shipflow nur Dokumente?

Nein. Der Workflow kann auch Klassifikation, Extraktion, Validierung, Korrekturanfragen und Dateneingabe ins TMS umfassen.

Was zeigt Asia Shipping?

Asia Shipping spart mehr als 97 % der Zeit für die eingeführte MBL/HBL-Vergleichsaufgabe. Die Zahl beschreibt Zeitersparnis, keine allgemeine Genauigkeitsquote.

Mit einem Workflow starten

Finden Sie den ersten Workflow, der sich zu automatisieren lohnt.

Gemeinsam betrachten wir wiederkehrende Arbeit, Ausnahmen und Kontrollpunkte und definieren einen ersten Einsatz mit messbarem Ergebnis.

Demo anfragen