Plan een demo

Toepassingen

Documentautomatisering

Verwerk logistieke documenten, extraheer en controleer gegevens, vergelijk bestanden en voer informatie in het TMS in. Verbind het document met de volgende operationele handeling.

Plan een demo

De operationele uitdaging

Documentautomatisering

Teams kopiëren en vergelijken dezelfde gegevens tussen documentversies. Extractie alleen bevestigt niet dat een bestand bij de juiste zending hoort en lost verschillen niet op.

Zo werkt het

  1. 01

    Documenten identificeren

    Koppel MBL, HBL, Shipping Order, Shipping Instructions, pre-alert, handelsfactuur, paklijst en aankomstbericht aan de zending.

  2. 02

    Gegevens structureren

    Extraheer referenties, partijen, aantallen en andere velden die het proces nodig heeft.

  3. 03

    Controleren en vergelijken

    Controleer volledigheid en samenhang volgens de werkregels. Niet elk veld in MBL en HBL hoeft identiek te zijn.

  4. 04

    TMS bijwerken

    Schrijf gecontroleerde informatie naar de juiste velden en verifieer het resultaat. Leg verschillen en onzekere versies voor aan het team.

Praktijkvoorbeeld ter illustratie

Van MBL en HBL naar gerichte beoordeling.

De AI-operator koppelt beide documenten aan de zending, vergelijkt relevante velden en toont verschillen. Andere processen gebruiken informatie uit verschepingsinstructies of aankomstberichten voor TMS-invoer.

Menselijke controle

Leg documenten, velden, toleranties en leidende versies vast. Ontbrekende informatie en verschillen behouden een beoordelingsstap vóór goedkeuring of externe verzending.

Beveiliging

Resultaten meten

Meet extractie, vergelijking, beoordeling en invoer afzonderlijk. De tijdsbesparing van 97%+ bij Asia Shipping betreft de MBL/HBL-vergelijking, niet algemene nauwkeurigheid of alle documentprocessen.

Implementatie

Veelgestelde vragen

Vergelijkt Shipflow alleen documenten?

Nee. Het proces kan verwerking, extractie, validatie, vergelijking en gegevensinvoer in gekoppelde systemen omvatten.

Welke documenten vallen hieronder?

Onder meer Master Bill of Lading, House Bill of Lading, Shipping Order, Shipping Instructions, pre-alert, handelsfactuur, paklijst en aankomstbericht.

Begin met één werkproces

Vind het eerste werkproces dat de moeite waard is om te automatiseren.

Breng repetitief werk, uitzonderingen en beslismomenten in kaart. Start met een afgebakende implementatie en meetbare resultaten.

Plan een demo