Plan een demo

Toepassingen

Factuurverwerking

Verbind factuurontvangst met operationele controle en registratie. AI-operators halen gegevens uit facturen, koppelen kosten aan zendingen en markeren verschillen.

Plan een demo

De operationele uitdaging

Factuurverwerking

Facturen, tariefafspraken en bewijsstukken hebben verschillende vormen. Bedragen overnemen voorkomt geen duplicaten en verklaart geen ontbrekende referenties of toeslagen.

Zo werkt het

  1. 01

    Lezen en koppelen

    Identificeer leverancier, referentie, valuta, bedragen en zending. Signaleer mogelijke duplicaten.

  2. 02

    Kosten controleren

    Vergelijk posten met overeengekomen tarieven en diensten via de gekoppelde bronnen.

  3. 03

    Verschillen opvolgen

    Vraag ontbrekende bewijsstukken op en bundel context voor operations of finance.

  4. 04

    Uitkomst registreren

    Bereid velden in de gekoppelde systemen voor of werk ze bij na goedkeuring. Controleer de uitkomst.

Praktijkvoorbeeld ter illustratie

Een toeslag wijkt af van de afspraak.

De AI-operator bundelt factuur, zending en tariefreferentie. Het team beslist of de post wordt geaccepteerd, betwist of nader onderzocht.

Menselijke controle

Bepaal toleranties, verantwoordelijken en goedkeuringen. Een factuur verwerken of registreren is geen toestemming om te betalen.

Beveiliging

Resultaten meten

Vergelijk behandeltijd per factuur, volledige matches, verschillen, open dossiers en latere correcties. Neem menselijke beoordeling mee.

Implementatie

Veelgestelde vragen

Kan Shipflow kosten controleren?

Ja, tegenover tarieven, zendingen en documenten die voor het proces beschikbaar zijn. Verschillen en ontbrekende referenties worden ter afhandeling voorgelegd.

Betaalt de AI facturen?

Het beschreven proces omvat lezen, controleren en registreren. Betalingsgoedkeuring en uitvoering blijven onder de financiële procedures vallen.

Begin met één werkproces

Vind het eerste werkproces dat de moeite waard is om te automatiseren.

Breng repetitief werk, uitzonderingen en beslismomenten in kaart. Start met een afgebakende implementatie en meetbare resultaten.

Plan een demo