Umów prezentację

Zastosowania

Automatyzacja dokumentów

Przetwarzaj dokumenty logistyczne, odczytuj i sprawdzaj dane, porównuj pliki oraz uzupełniaj TMS. Połącz dokument z kolejnym działaniem operacyjnym.

Umów prezentację

Wyzwanie operacyjne

Automatyzacja dokumentów

Te same dane są wielokrotnie przepisywane i porównywane między wersjami. Sama ekstrakcja nie potwierdza przypisania dokumentu do właściwej przesyłki i nie rozstrzyga różnic.

Jak to działa

  1. 01

    Identyfikacja dokumentów

    Powiąż z przesyłką MBL, HBL, zlecenie wysyłkowe, instrukcje wysyłkowe, pre-alert, fakturę handlową, listę pakową i awizo przybycia.

  2. 02

    Odczyt i uporządkowanie

    Wyodrębnij referencje, strony, ilości i inne pola potrzebne w procesie.

  3. 03

    Weryfikacja i porównanie

    Sprawdź kompletność i spójność według reguł operacyjnych. Nie wszystkie pola MBL i HBL muszą być identyczne.

  4. 04

    Aktualizacja TMS

    Wprowadź zweryfikowane dane do właściwych pól i sprawdź wynik. Przekaż różnice oraz niepewne wersje do oceny.

Przykładowy przebieg

Od MBL i HBL do oceny rozbieżności.

Operator AI wiąże dokumenty z przesyłką, porównuje istotne pola i pokazuje różnice. Inne procesy wykorzystują dane z instrukcji wysyłkowych lub awiz do uzupełniania TMS.

Kontrola człowieka

Określ dokumenty, pola, tolerancje i wersję nadrzędną. Braki i rozbieżności zachowują ścieżkę oceny przed zatwierdzeniem lub wysłaniem na zewnątrz.

Bezpieczeństwo

Jak mierzyć wyniki

Mierz osobno odczyt, porównanie, ocenę i wprowadzanie danych. Oszczędność czasu 97%+ w Asia Shipping dotyczy porównania MBL/HBL, nie dokładności ani wszystkich operacji dokumentowych.

Wdrożenie

Często zadawane pytania

Czy rozwiązanie tylko porównuje dokumenty?

Nie. Może obejmować przetwarzanie, ekstrakcję, walidację, porównanie i wprowadzanie danych do połączonych systemów.

Jakie dokumenty obsługuje?

Między innymi Master Bill of Lading, House Bill of Lading, Shipping Order, Shipping Instructions, pre-alert, faktury handlowe, listy pakowe i awiza przybycia.

Zacznij od jednego procesu

Znajdź pierwszy proces wart automatyzacji.

Zidentyfikuj powtarzalne zadania, wyjątki i decyzje. Zacznij od określonego zakresu i mierzalnych wyników.

Umów prezentację