Operator AI Shipflow

Warstwa wykonawcza dla logistyki przedsiębiorstw.

Operatorzy AI Shipflow łączą komunikację, dokumenty i systemy, aby kończyć zadania operacyjne z widocznością oraz kontrolą dla zespołu.

Platforma
Automatyzacja rezerwacjiW trakcie
Automatyzacja dokumentówZakończono
Śledzenie przesyłekDo weryfikacji

Jak to działa

Odczytanie zgłoszenia

Sprawdzenie wymagań

Przygotowanie i wykonanie

Potwierdzenie wyniku

Widok poglądowy · Bez danych na żywo

Platforma

Od informacji do działania

Agent AI wykorzystuje kontekst do wyboru kolejnego kroku. Shipflow łączy odczyt, walidację, wykonanie, weryfikację i obsługę wyjątków w cały proces.

01

Wykonywanie pracy

Odczytywanie zgłoszeń, sprawdzanie informacji i realizacja zadań w połączonych systemach — nie tylko podpowiadanie kolejnych kroków.

02

Współpraca z zespołem

Gdy potrzebna jest ocena, właściwa osoba otrzymuje kontekst przesyłki, wykonane działania i otwartą decyzję.

03

Działanie według SOP

Zarządzaj standardowymi procedurami operacyjnymi na poziomie firmy, oddziału i zespołu, z jasnymi zasadami zatwierdzania.

Przykładowy przebieg

Od zgłoszenia do ukończonej pracy

Przykład pokazuje wykonanie procesu. Nie każda rezerwacja przechodzi identyczną ścieżkę.

Dane wejściowe

IntegracjeTMS / ERPAutomatyzacja dokumentów

Operator AI Shipflow

Definiuj zadania, reguły, uprawnienia i zgody w centrum konfiguracji. Oddziały i zespoły mogą stosować własne SOP w ramach wspólnych standardów.

Zweryfikowane wyniki

Odczytywanie zgłoszeń, sprawdzanie informacji i realizacja zadań w połączonych systemach — nie tylko podpowiadanie kolejnych kroków.

  1. Odczyt zgłoszenia: wyodrębnij dane z wiadomości i załącznika oraz rozpoznaj klienta i usługę.

  2. Weryfikacja wymagań: sprawdź pola względem SOP i właściwych rekordów. Poproś o wyjaśnienie braków lub sprzeczności.

  3. Przygotowanie aktualizacji: przypisz sprawdzone dane do pól TMS. Zaczekaj na osobę odpowiedzialną, jeśli potrzebna jest zgoda.

  4. Wykonanie i potwierdzenie: zapisz dane przez uzgodnione połączenie i sprawdź utworzenie lub aktualizację rekordu.

  5. Obsługa wyjątku: przekaż kontekst, wykonane działania i otwartą kwestię, jeśli zapis się nie powiedzie lub decyzja wykracza poza uprawnienia.

  6. Pomiar wyniku: monitoruj ukończone rekordy, otwarte sprawy, pracę człowieka i korekty. Przygotowana rezerwacja nie oznacza potwierdzenia przewoźnika.

Kontrola człowieka

Twoje procedury jako podstawa

Definiuj zadania, reguły, uprawnienia i zgody w centrum konfiguracji. Oddziały i zespoły mogą stosować własne SOP w ramach wspólnych standardów.

Widoczność wykonania

Monitoruj status, zatwierdzenia, wyjątki i wyniki w panelach. Działanie jest zakończone, gdy jego rezultat w systemie został sprawdzony.

Odczyt

Pobieranie danych i kontekstu bez zmieniania rekordów.

Przygotowanie

Przygotowanie odpowiedzi lub działania do weryfikacji.

Wykonanie

Realizacja dozwolonych działań i sprawdzenie wyniku.

Przekazanie

Zatrzymanie i przekazanie kontekstu zespołowi, gdy potrzebna jest decyzja człowieka.

Integracje

Zachowaj swoje systemy. Dodaj automatyczne wykonanie.

Połącz TMS, pocztę, CRM, źródła stawek i systemy własne poprzez dostępne interfejsy i uprawnienia.

Integracje
CargoWiseDescartesSAP TMMagayaMicrosoft 365GmailSalesforceHubSpot

Zastosowania

Od zgłoszenia do rozwiązania.

Osiem popularnych punktów startowych spośród ponad 50 zastosowań Shipflow w różnych rodzajach transportu.

01

Automatyzacja wycen

Zamieniaj zapytania klientów w kompletne oferty. Operatorzy AI zbierają dane przesyłek i stawki, kontaktują się z przewoźnikami i przygotowują odpowiedź zgodnie z zasadami handlowymi.

Dowiedz się więcej
02

Automatyzacja rezerwacji

Obsługuj zgłoszenia rezerwacji, twórz rekordy przesyłek i wprowadzaj dane do TMS. Operatorzy AI odczytują wiadomości i załączniki, sprawdzają wymagania i przekazują wyjątki zespołowi.

Dowiedz się więcej
03

Automatyzacja dokumentów

Przetwarzaj dokumenty logistyczne, odczytuj i sprawdzaj dane, porównuj pliki oraz uzupełniaj TMS. Połącz dokument z kolejnym działaniem operacyjnym.

Dowiedz się więcej
04

Automatyzacja przetargów

Rozdziel dwa procesy: odpowiadanie na przetargi klientów oraz prowadzenie przetargów na usługi przewoźników. Operatorzy AI porządkują wymagania i oferty, a zespół podejmuje decyzje handlowe.

Dowiedz się więcej
05

Śledzenie przesyłek

Zbieraj zdarzenia dotyczące przesyłek przez e-mail i telefon oraz aktualizuj TMS. Operatorzy AI monitorują odbiór, przewóz i dostawę, angażując zespół przy problemach.

Dowiedz się więcej
06

Przetwarzanie faktur

Połącz odbiór faktury z weryfikacją operacyjną i rejestracją. Operatorzy AI odczytują dane, przypisują opłaty do przesyłek i wskazują rozbieżności.

Dowiedz się więcej
07

Pozyskiwanie i koordynacja przewoźników

Szybciej zbieraj stawki. Monitoruj realizację zarezerwowanych przewozów. Operatorzy AI koordynują kontakt przed rezerwacją i zbierają zdarzenia po przydzieleniu zlecenia.

Dowiedz się więcej
08

Zarządzanie wyjątkami

Wykrywaj problemy, koordynuj reakcję i monitoruj rozwiązanie. Operatorzy AI łączą powiadomienia, komunikację i działania w TMS, angażując ludzi przy decyzjach wymagających oceny.

Dowiedz się więcej
Zastosowania

Zaufało nam ponad 50 firm logistycznych.

Wdrożenia u klientów

Dimerco
99%+

kwalifikujących się zgłoszeń ukończonych bez udziału człowieka we wdrożonym procesie

Wynik dotyczy tylko kwalifikujących się zgłoszeń wdrożonego procesu rezerwacji, a nie wszystkich rezerwacji ani operacji Dimerco.

Dowiedz się więcej · Dimerco
Asia Shipping
97%+

oszczędności czasu przy porównywaniu MBL i HBL

Wynik dotyczy wdrożonego porównania MBL/HBL. Nie opisuje dokładności ani całości procesów dokumentowych.

Dowiedz się więcej · Asia Shipping
ColliCare
100%

wdrożonego procesu śledzenia objęte automatyzacją

Wskaźnik dotyczy wdrożonego procesu śledzenia w ColliCare, a nie wszystkich operacji logistycznych.

Dowiedz się więcej · ColliCare

Często zadawane pytania

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle od jednego do trzech miesięcy, od analizy procesu do uruchomienia produkcyjnego. Czas zależy od złożoności, dostępu do systemów, danych, oceny bezpieczeństwa i walidacji przez zespół. Gotowość tych elementów pozwala przyspieszyć wdrożenie.

Czy możemy określić sposób działania AI?

Tak. Zespół definiuje zadania, etapy, uprawnienia i zatwierdzenia. Braki danych, sprzeczności oraz decyzje poza uprawnieniami operatora trafiają do oceny.

Jak obsługiwane są różne SOP w oddziałach?

Centrum konfiguracji pozwala zarządzać procedurami na poziomie firmy, oddziału i zespołu. Wspólne standardy mogą współistnieć z lokalnymi wymaganiami.

Jak kontrolujemy operatorów AI?

Panele pokazują status procesu, kontekst, działania, zgody, wyjątki i wyniki. Uprawnione osoby mogą monitorować bieżącą pracę i nią zarządzać.

Zacznij od jednego procesu

Znajdź pierwszy proces do automatyzacji.

15 bezpłatnych minut, aby ustalić, gdzie AI może ograniczyć pracę ręczną w Twojej logistyce.

Umów bezpłatną konsultację AI