Zastosowania
Śledzenie przesyłek
Zbieraj zdarzenia dotyczące przesyłek przez e-mail i telefon oraz aktualizuj TMS. Operatorzy AI monitorują odbiór, przewóz i dostawę, angażując zespół przy problemach.
Umów prezentacjęWyzwanie operacyjne
Śledzenie przesyłek
Aktualizacje są rozproszone w wiadomościach lub wymagają telefonów. Bez regularnego kontaktu TMS pozostaje nieaktualny, a opóźnienia są zauważane zbyt późno.
Jak to działa
- 01
Ustalenie punktów kontroli
Określ kontrole przed odbiorem, w dniu odbioru, w transporcie i w dniu dostawy.
- 02
Kontakt i ponowienia
Proś kierowcę lub przewoźnika o aktualizacje według kolejności kontaktów zapisanej w SOP.
- 03
Rejestracja zdarzeń
Dopasuj odpowiedź do przesyłki i zaktualizuj TMS. Odróżniaj prognozowany czas przybycia od potwierdzonego zdarzenia.
- 04
Eskalacja wyjątków
Zgłaszaj opóźnienia, awarie, przestoje i brak odpowiedzi wraz z kontekstem oraz historią działań.
Przykładowy przebieg
Kierowca nie odbiera.
Przykładowa SOP może przewidywać telefon do kierowcy, e-mail do dyspozytora, 60 minut oczekiwania, a potem telefon do dyspozytora i powiadomienie zespołu. To przykład, nie harmonogram dla każdej przesyłki.
Kontrola człowieka
Zdefiniuj kontakty, godziny, liczbę prób i natychmiastowe eskalacje. Pilny problem lub prośba o przełożonego nie czeka na koniec automatycznej sekwencji.
BezpieczeństwoJak mierzyć wyniki
Mierz pokrycie zdarzeń, aktualność, czas ręcznych kontaktów, potwierdzone zapisy w TMS i czas eskalacji. ColliCare automatyzuje 100% wdrożonego procesu śledzenia, nie całej działalności.
WdrożenieCzęsto zadawane pytania
Czy rozwiązanie działa z własnym TMS?
Tak. Dla ColliCare Shipflow zbiera zdarzenia i zapisuje je bezpośrednio w wewnętrznym TMS.
Czy AI uzupełnia brakujące zdarzenia szacunkami?
Szacunek nie może być przedstawiany jako potwierdzone zdarzenie. Braki i sprzeczności podlegają zasadom wyjaśniania oraz eskalacji.
Zacznij od jednego procesu
Znajdź pierwszy proces wart automatyzacji.
Zidentyfikuj powtarzalne zadania, wyjątki i decyzje. Zacznij od określonego zakresu i mierzalnych wyników.