Umów prezentację

Zastosowania

Automatyzacja przetargów

Rozdziel dwa procesy: odpowiadanie na przetargi klientów oraz prowadzenie przetargów na usługi przewoźników. Operatorzy AI porządkują wymagania i oferty, a zespół podejmuje decyzje handlowe.

Umów prezentację

Wyzwanie operacyjne

Automatyzacja przetargów

Arkusze, jednostki, waluty i warunki różnią się między zapytaniami i ofertami. Braki danych utrudniają porównanie i zwiększają nakład pracy w każdej rundzie.

Jak to działa

  1. 01

    Przetargi klientów

    Odczytaj specyfikację, uporządkuj trasy i wymagania oraz zbierz dane cenowe potrzebne do odpowiedzi.

  2. 02

    Przetargi dostawców

    Określ zapotrzebowanie na transport, skontaktuj się z przewoźnikami i monitoruj oferty oraz wyjaśnienia.

  3. 03

    Normalizacja ofert

    Sprowadź jednostki, waluty, dopłaty, ważność i warunki do porównywalnej postaci. Wskaż trasy bez ofert i rozbieżności.

  4. 04

    Przygotowanie decyzji

    Zbierz odpowiedzi i rekomendacje do oceny, zachowując kontekst ofert i zapis zatwierdzonej decyzji.

Przykładowy przebieg

Ta sama trasa, różne warunki.

Jeden przewoźnik podaje cenę całkowitą, drugi wyłącza dopłaty. Operator AI wskazuje różnicę i prosi o wyjaśnienie, zamiast porównywać oferty jako równoważne.

Kontrola człowieka

Ceny końcowe, wybór wykonawcy i istotne zmiany stawek należą do uprawnionych osób. Automatyzacja nie oznacza domyślnego zaciągania zobowiązań.

Bezpieczeństwo

Jak mierzyć wyniki

Mierz czas przygotowania rundy, pokrycie tras porównywalnymi ofertami, braki odpowiedzi i pracę oceniającą. Oddziel korzyści operacyjne od oszczędności zakupowych.

Wdrożenie

Często zadawane pytania

Czym różnią się oba procesy?

W przetargu klienta odpowiadasz firmie szukającej usług logistycznych. W przetargu dostawców porównujesz dostępność i warunki przewoźników dla własnej operacji.

Czy AI wybiera zwycięzcę?

Wybór i końcowe zobowiązania podlegają zatwierdzeniom zespołu. Operator AI zbiera dane i przygotowuje porównanie.

Zacznij od jednego procesu

Znajdź pierwszy proces wart automatyzacji.

Zidentyfikuj powtarzalne zadania, wyjątki i decyzje. Zacznij od określonego zakresu i mierzalnych wyników.

Umów prezentację