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Casi d’uso

Automazione documentale

Elabora documenti logistici, estrai e verifica dati, confronta file correlati e inserisci informazioni nel TMS. L’automazione collega il documento al passo operativo successivo, oltre la semplice lettura di un PDF.

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La sfida operativa

Automazione documentale

Le stesse informazioni vengono ricopiate e confrontate tra versioni. La sola estrazione non garantisce che il documento appartenga alla spedizione corretta e non risolve le differenze tra i campi.

Come funziona

  1. 01

    Raccogliere e identificare

    Associare i documenti alla spedizione: MBL e HBL, ordini e istruzioni di imbarco, preavvisi, fatture commerciali, packing list e avvisi di arrivo.

  2. 02

    Estrarre e strutturare

    Organizzare riferimenti, soggetti, quantità e altri campi necessari al processo.

  3. 03

    Verificare e confrontare

    Controllare completezza e coerenza secondo le regole operative. Non tutti i campi di MBL e HBL devono necessariamente coincidere.

  4. 04

    Aggiornare il TMS

    Inserire i dati verificati nei campi corretti e confermare il risultato. Segnalare differenze e versioni incerte per la revisione.

Esempio illustrativo

Da MBL e HBL alla revisione delle differenze.

L’operatore IA collega i documenti alla spedizione, confronta i campi rilevanti e presenta le differenze al team. In altri flussi, i dati estratti da istruzioni di imbarco o avvisi di arrivo alimentano direttamente il TMS.

Controllo umano

Definisci documenti, campi, tolleranze e versione di riferimento. Informazioni mancanti e differenze mantengono un percorso di revisione prima dell’approvazione o dell’invio esterno.

Sicurezza

Come misurare i risultati

Separa il tempo di estrazione, confronto, revisione e inserimento. Il risparmio di tempo del 97%+ di Asia Shipping riguarda il confronto MBL/HBL, non tutti i processi documentali né l’accuratezza generale.

Implementazione enterprise

Domande frequenti

La soluzione confronta soltanto documenti?

No. Comprende elaborazione, estrazione, verifica, confronto e inserimento nei sistemi collegati. Le attività dipendono dal flusso scelto.

Quali documenti può includere?

Master Bill of Lading, House Bill of Lading, ordine di imbarco, istruzioni di imbarco, preavviso, fattura commerciale, packing list e avviso di arrivo, tra gli altri documenti rilevanti.

Inizia da un flusso di lavoro

Trova il primo flusso che vale la pena automatizzare.

Analizziamo lavoro ripetitivo, eccezioni e punti decisionali per definire una prima implementazione con risultati misurabili.

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