Agendar demonstração

Casos de uso

Automação documental

Processe documentos logísticos, extraia e valide dados, compare ficheiros relacionados e introduza informações no TMS. A automação liga o documento ao próximo passo operacional, para além da simples leitura de um PDF.

Agendar demonstração

O desafio operacional

Automação documental

A mesma informação é copiada várias vezes e comparada entre versões. A extração isolada não garante que o documento pertence ao envio correto nem resolve diferenças entre campos.

Como funciona

  1. 01

    Recolher e identificar

    Associar documentos ao envio: MBL e HBL, ordens e instruções de embarque, pré-alertas, faturas comerciais, listas de volumes e avisos de chegada.

  2. 02

    Extrair e estruturar

    Organizar referências, intervenientes, quantidades e outros campos necessários para a operação.

  3. 03

    Validar e comparar

    Verificar a integridade dos dados e comparar documentos segundo as regras do processo. Nem todos os campos do MBL e do HBL precisam de ser idênticos.

  4. 04

    Atualizar o TMS

    Introduzir os dados validados nos campos correspondentes e confirmar o resultado. Encaminhar divergências e versões incertas para revisão.

Exemplo ilustrativo

Do MBL e HBL à revisão de diferenças.

O operador de IA relaciona os documentos com o envio, compara os campos relevantes e apresenta as diferenças à equipa. Noutros fluxos, os dados extraídos de instruções de embarque ou avisos de chegada alimentam diretamente o TMS.

Controlo humano

Defina documentos, campos, tolerâncias e a versão de referência. Os dados ausentes e as divergências mantêm uma via de revisão antes da aprovação ou submissão externa.

Segurança

Como medir os resultados

Separe tempo de extração, comparação, revisão e introdução de dados. O resultado de 97%+ de tempo poupado da Asia Shipping refere-se à comparação MBL/HBL, não a todos os documentos nem à precisão geral.

Implementação empresarial

Perguntas frequentes

A solução só compara documentos?

Não. Inclui processamento, extração, validação, comparação e introdução de dados nos sistemas ligados. O conjunto de tarefas depende do fluxo escolhido.

Que documentos pode abranger?

MBL, HBL, ordem de embarque, instruções de embarque, pré-alerta, fatura comercial, lista de volumes e aviso de chegada, entre outros documentos relevantes para o processo.

Comece com um fluxo de trabalho

Encontre o primeiro fluxo que vale a pena automatizar.

Vamos identificar o trabalho repetitivo, as exceções e os pontos de decisão para definir uma primeira implementação com resultados mensuráveis.

Agendar demonstração