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Asia Shipping reduz em 97%+ o tempo de comparação documental.

A Asia Shipping utiliza a Shipflow na comparação documental, incluindo conhecimentos de embarque MBL e HBL.

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O desafio operacional

Segundo Jack Yeung, IT Manager da Asia Shipping, os operadores comparavam manualmente campos de MBL e HBL três a quatro vezes por envio. A repetição consumia tempo que poderia ser dedicado a outras tarefas.

Como funciona

  1. 01

    Recolher os documentos do fluxo.

  2. 02

    Relacionar MBL e HBL com o envio.

  3. 03

    Comparar os campos relevantes segundo as regras operacionais.

  4. 04

    Apresentar divergências para revisão.

O resultado

O fluxo reduz em 97%+ o tempo dedicado à comparação implementada. A equipa concentra-se em diferenças e tarefas de maior valor.

Controlo humano

Dados ausentes, versões incertas e divergências mantêm uma via de revisão. O resultado não significa aprovação automática de todos os documentos.

Comece com um fluxo de trabalho

Encontre o primeiro fluxo que vale a pena automatizar.

Vamos identificar o trabalho repetitivo, as exceções e os pontos de decisão para definir uma primeira implementação com resultados mensuráveis.

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