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Casos de uso

Processamento de faturas

Ligue a receção de faturas à validação operacional e ao registo nos sistemas financeiros. Os operadores de IA extraem dados, relacionam cobranças com envios e destacam diferenças para revisão.

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O desafio operacional

Processamento de faturas

Faturas, tarifas acordadas e comprovativos chegam em formatos diferentes. Copiar valores não resolve cobranças duplicadas, referências em falta ou sobretaxas que exigem justificação.

Como funciona

  1. 01

    Ler e associar

    Identificar fornecedor, referência, moeda, valores e envio correspondente. Sinalizar documentos potencialmente duplicados.

  2. 02

    Verificar cobranças

    Comparar linhas com tarifas e serviços acordados, de acordo com as fontes disponíveis no processo.

  3. 03

    Resolver divergências

    Pedir comprovativos em falta e reunir o contexto das diferenças para a equipa operacional ou financeira.

  4. 04

    Registar o resultado

    Preparar ou atualizar os campos acordados nos sistemas ligados e confirmar o resultado após as aprovações necessárias.

Exemplo ilustrativo

Uma sobretaxa não coincide com o acordo.

O operador de IA identifica a diferença, reúne a fatura, o envio e a referência tarifária e encaminha o caso. A equipa decide aceitar, contestar ou pedir documentação adicional.

Controlo humano

Defina tolerâncias, responsáveis e requisitos de aprovação. Processar ou registar uma fatura não significa autorizar nem executar um pagamento.

Segurança

Como medir os resultados

Compare tempo de gestão por fatura, correspondências completas, diferenças detetadas, casos pendentes e correções posteriores. Inclua o tempo humano de revisão na avaliação.

Implementação empresarial

Perguntas frequentes

A solução também valida as cobranças?

Pode comparar cobranças com tarifas, envios e documentos incluídos na integração. Divergências e referências em falta são apresentadas para resolução.

A IA paga as faturas?

O fluxo aqui descrito trata leitura, validação e registo. A autorização e a execução de pagamentos continuam sujeitas aos processos financeiros da empresa.

Comece com um fluxo de trabalho

Encontre o primeiro fluxo que vale a pena automatizar.

Vamos identificar o trabalho repetitivo, as exceções e os pontos de decisão para definir uma primeira implementação com resultados mensuráveis.

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