Demander une démo

Cas d’usage

Automatisation documentaire

Traitez les documents logistiques, extrayez et validez les données, comparez les fichiers associés et saisissez les informations approuvées dans le TMS. Le processus relie le document à l’action opérationnelle suivante.

Demander une démo

Le défi opérationnel

Automatisation documentaire

Les équipes ressaisissent les mêmes données et comparent les versions pour détecter les écarts. Une extraction rapide ne suffit pas si le document correspond à la mauvaise expédition ou si un champ contradictoire arrive dans le système.

Le fonctionnement

  1. 01

    Collecter et classer

    Identifier le type de document et le rattacher à l’expédition. Le périmètre peut inclure MBL, HBL, ordre d’expédition, instructions d’expédition et préavis.

  2. 02

    Extraire et normaliser

    Structurer références, parties, quantités et champs nécessaires. Traiter aussi les factures commerciales, listes de colisage et avis d’arrivée selon le processus.

  3. 03

    Valider et comparer

    Vérifier la complétude et les relations entre documents. Comparer MBL et HBL selon les règles convenues, sans supposer que tous les champs doivent être identiques.

  4. 04

    Enregistrer ou faire corriger

    Saisir les champs approuvés dans le TMS, vérifier le résultat et transmettre les écarts ou informations manquantes avec leur contexte.

Exemple illustratif

Le MBL et le HBL présentent un écart.

L’AI Operator associe les documents et compare les champs du périmètre. Il signale l’écart pour examen en conservant les pièces d’origine. Le dossier est mis à jour avec les données validées, et non avec une supposition sur la bonne version.

Le contrôle humain

Définissez les documents, champs, relations et critères de contrôle. Les données illisibles, incomplètes ou contradictoires suivent une voie de revue. Les droits d’écriture dans le TMS se limitent au processus convenu.

Sécurité

Mesurer les résultats

Mesurez le parcours depuis la réception jusqu’à la saisie validée ou la transmission de l’exception. Suivez le temps manuel, les corrections et les dossiers terminés, en plus de la vitesse d’extraction.

Déploiement en entreprise

Questions fréquentes

Shipflow fait-il uniquement de la comparaison ?

Non. Le processus peut aussi classer, extraire, valider, demander des corrections et compléter la saisie des données dans le TMS.

Que démontre le cas Asia Shipping ?

Asia Shipping réduit de plus de 97 % le temps consacré à la tâche déployée de comparaison MBL/HBL. Il s’agit d’un gain de temps, pas d’un taux de précision universel.

Commencez par un processus

Identifiez le premier processus à automatiser.

Examinons les tâches répétitives, les exceptions et les points de contrôle pour définir un premier déploiement aux résultats mesurables.

Demander une démo