Shipflow

Plus de 50 cas d’usage. Huit points de départ.

Ces huit processus figurent parmi les plus populaires chez nos clients et offrent souvent de premières améliorations rapides. Choisissez selon les volumes, la qualité des données et le travail manuel à réduire. Tous les processus ne demandent pas la même automatisation.

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01

Automatisation des devis

Reliez les demandes clients, vos tarifs et la sollicitation des transporteurs pour préparer les devis selon vos règles commerciales. Les opérateurs IA rassemblent les données et coordonnent le travail ; votre équipe garde la maîtrise des prix et des engagements.

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02

Automatisation des réservations

Automatisez la réception des demandes de réservation et la création des expéditions maritimes, aériennes et routières. Les opérateurs IA lisent les demandes, valident les données et les saisissent dans votre TMS, en suivant vos SOP et en transmettant les exceptions à vos équipes.

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03

Automatisation documentaire

Traitez les documents logistiques, extrayez et validez les données, comparez les fichiers associés et saisissez les informations approuvées dans le TMS. Le processus relie le document à l’action opérationnelle suivante.

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04

Automatisation des appels d’offres

Automatisez la préparation et la coordination de deux processus distincts : répondre aux appels d’offres clients et organiser les consultations fournisseurs. Reliez exigences, liaisons, tarifs et revues tout en gardant le contrôle commercial.

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05

Suivi des expéditions

Automatisez les vérifications de jalons par e-mail et via les processus téléphoniques compatibles. Recueillez les réponses, actualisez le TMS et transmettez les exceptions avec les informations nécessaires pour agir.

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06

Traitement des factures

Capturez les factures transporteurs et fournisseurs, rapprochez les lignes des dossiers d’expédition et des coûts attendus, puis préparez ou comptabilisez les factures admissibles. Les écarts sont transmis pour revue.

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07

Sourcing et coordination des transporteurs

Obtenez plus vite les tarifs transporteurs et gardez les expéditions réservées sous suivi. Les opérateurs IA relient deux moments du cycle : l’arrivée d’une demande de prix et la coordination après réservation.

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08

Gestion des exceptions

Détectez les exceptions d’expédition, rassemblez le contexte et coordonnez l’action suivante avec équipes, partenaires et clients. Les opérateurs IA exécutent les procédures convenues et transmettent les décisions nécessitant du jugement humain.

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