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Asia Shipping réduit de plus de 97 % le temps de comparaison documentaire.
Asia Shipping utilise les AI Operators de Shipflow pour comparer les documents, notamment le Master Bill of Lading (MBL) et le House Bill of Lading (HBL).
Demander une démoLe défi opérationnel
Selon Jack Yeung, IT Manager chez Asia Shipping, les opérateurs comparaient auparavant les champs MBL et HBL trois à quatre fois par expédition. Cette répétition mobilisait du temps qui pouvait être consacré à d’autres tâches.
Le fonctionnement
- 01
Collecter les documents inclus dans le processus.
- 02
Associer MBL et HBL à la bonne expédition.
- 03
Comparer les champs selon les règles convenues.
- 04
Présenter les écarts et transmettre les dossiers nécessitant une revue.
Le résultat
L’automatisation réduit de plus de 97 % le temps consacré à la tâche de comparaison déployée. L’équipe peut se concentrer sur les différences et sur des activités à plus forte valeur.
Le contrôle humain
La comparaison respecte les règles définies pour les documents et champs du processus. Les données absentes ou contradictoires conservent une voie de revue. Le résultat n’implique pas que tous les documents puissent être approuvés sans intervention.
Commencez par un processus
Identifiez le premier processus à automatiser.
Examinons les tâches répétitives, les exceptions et les points de contrôle pour définir un premier déploiement aux résultats mesurables.