应用场景

招投标自动化

分别处理两类工作流:响应客户的招标需求,以及向承运商等供应商发起招标。连接需求、线路、价格和审核,在减少重复准备工作的同时保留商业决策权。

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业务挑战

招投标自动化

表格在不同轮次中不断变化,不同线路由不同人员负责,供应商回复格式也不一致。重复整理工作容易掩盖缺失信息和等待决策的事项。

工作流程

  1. 01

    客户投标:整理需求

    理解客户模板,映射线路和服务要求,分配负责人,并收集准备客户方案所需的信息。

  2. 02

    客户投标:准备回复

    协调线路定价,识别缺失输入,将获批价格填入客户指定模板,并处理后续轮次中的修改。

  3. 03

    供应商招标:发起询价

    准备承运商询价材料,分发线路要求,跟进未回复的报价和待澄清问题。

  4. 04

    供应商招标:比较与交接

    标准化供应商回复,突出差异,并准备将已批准费率交接到相关系统。

流程示例

客户在第二轮调整了线路清单。

AI Operator 识别变化,将受影响线路交给负责人,并整理适用的价格参考。需要重新询价的部分会被标记。团队审核变化即可,不必重新搭建整份回复表。

人工控制与审批

最终价格、毛利、服务承诺、供应商选择和对外提交由授权团队决定。历史价格或市场指数不等同于当前已确认的承运商报价。可支持的模板和公式需在上线前验证。

安全与控制

如何衡量效果

分开衡量两类流程。客户投标关注准备时间、回复完整度和轮次间修改工作;供应商招标关注报价覆盖率、待跟进回复,以及形成可决策比较结果所需的时间。

企业部署

常见问题

我们应该选择哪种流程?

如果向客户提交物流方案,选择客户投标;如果向承运商收集和比较报价以采购运力,选择供应商招标。

AI 会自动决定中标供应商吗?

供应商选择和商业承诺遵循约定的审批规则。自动化本身并不赋予无限的商业决策权限。

从一个工作流开始

找到第一个值得自动化的工作流。

一起梳理重复任务、异常情况和人工控制点,确定范围清晰、效果可衡量的首次部署。

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