Demo anfragen

Anwendungsfälle

Ausschreibungsautomatisierung

Automatisieren Sie Vorbereitung und Koordination in zwei unterschiedlichen Abläufen: Kundenausschreibungen beantworten und Lieferantenausschreibungen organisieren. Anforderungen, Relationen, Tarife und Prüfungen bleiben miteinander verbunden.

Demo anfragen

Die operative Herausforderung

Ausschreibungsautomatisierung

Tabellen ändern sich zwischen den Runden, Relationen haben verschiedene Verantwortliche und Antworten kommen in unterschiedlichen Formaten. Wiederkehrende Aufbereitung verdeckt fehlende Angaben und offene Entscheidungen.

So funktioniert es

  1. 01

    Kundenausschreibung: strukturieren

    Kundenvorlage lesen, Relationen und Anforderungen zuordnen, Verantwortliche bestimmen und die erforderlichen Angebotsdaten zusammentragen.

  2. 02

    Kundenausschreibung: vorbereiten

    Preise koordinieren, fehlende Eingaben kennzeichnen und freigegebene Werte in die Antwortvorlage übertragen – auch bei späteren Änderungen.

  3. 03

    Lieferantenausschreibung: anfragen

    Anfragen an Frachtführer vorbereiten, Anforderungen je Relation verteilen und ausstehende Angebote oder Rückfragen nachverfolgen.

  4. 04

    Lieferantenausschreibung: vergleichen

    Antworten vergleichbar strukturieren, Unterschiede sichtbar machen und die Übergabe freigegebener Tarife an die vereinbarten Systeme vorbereiten.

Beispielhafter Ablauf

Der Kunde ändert Relationen in der nächsten Runde.

Der AI Operator erfasst die Änderungen, leitet sie an die Verantwortlichen weiter und sammelt die relevanten Preisgrundlagen. Fehlende aktuelle Tarife werden markiert. Das Team prüft die Änderungen, statt die gesamte Antworttabelle neu aufzubauen.

Menschliche Kontrolle

Ihr Team entscheidet über Endpreise, Margen, Servicezusagen, Vergaben und Einreichung. Historische Preise und Marktindizes sind keine bestätigten aktuellen Frachtführerangebote. Unterstützte Vorlagen und Formeln werden vor der Einführung geprüft.

Sicherheit

Ergebnisse messen

Bewerten Sie beide Abläufe getrennt. Bei Kundenausschreibungen zählen Vorbereitung, Vollständigkeit und Aufwand zwischen Runden. Bei Lieferantenausschreibungen zählen Angebotsabdeckung, offene Rückmeldungen und Zeit bis zur entscheidungsreifen Gegenüberstellung.

Unternehmenseinführung

Häufige Fragen

Welcher Ablauf passt zu uns?

Kundenausschreibungen betreffen Ihr Angebot an einen Kunden. Lieferantenausschreibungen betreffen das Einholen und Vergleichen von Frachtführerangeboten für Transportkapazität.

Vergibt die KI automatisch Aufträge?

Vergaben und verbindliche Zusagen folgen den vereinbarten Freigaberegeln. Automatisierung bedeutet nicht unbegrenzte kaufmännische Entscheidungsbefugnis.

Mit einem Workflow starten

Finden Sie den ersten Workflow, der sich zu automatisieren lohnt.

Gemeinsam betrachten wir wiederkehrende Arbeit, Ausnahmen und Kontrollpunkte und definieren einen ersten Einsatz mit messbarem Ergebnis.

Demo anfragen