Casos de uso
Automatización documental
Procese documentos logísticos, extraiga y valide datos, compare archivos relacionados e introduzca la información aprobada en el TMS. El flujo va más allá de leer un PDF: conecta el documento con la siguiente acción operativa.
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Automatización documental
Los operadores vuelven a introducir los mismos datos y comparan versiones de documentos para detectar diferencias. Una extracción rápida no basta si el archivo corresponde al envío equivocado o un campo contradictorio llega al sistema.
Cómo funciona
- 01
Recopilar y clasificar
Identificar el tipo de documento y asociarlo con el envío. El alcance puede incluir MBL, HBL, órdenes de embarque, instrucciones de embarque y preavisos.
- 02
Extraer y normalizar
Estructurar referencias, partes, cantidades y otros campos necesarios. Procesar también facturas comerciales, listas de empaque y avisos de llegada según el flujo.
- 03
Validar y comparar
Comprobar la integridad y las relaciones entre documentos. Comparar MBL y HBL usando las reglas acordadas, sin asumir que todos los campos deben ser idénticos.
- 04
Registrar o pedir corrección
Introducir los campos aprobados en el TMS, comprobar el resultado y derivar las diferencias o la información ausente con el contexto correspondiente.
Ejemplo ilustrativo
El MBL y el HBL presentan una diferencia.
El AI Operator identifica los documentos relacionados y compara los campos incluidos en el procedimiento. Señala la discrepancia para revisión, conservando los documentos de origen. El registro se actualiza con los datos validados, no con una suposición sobre cuál versión es correcta.
Control humano
Defina documentos, campos, relaciones y criterios de validación. La información ilegible, incompleta o contradictoria debe seguir el camino de revisión. La autorización para actualizar el TMS se limita a los campos del flujo.
SeguridadCómo medir los resultados
Mida desde la recepción hasta el registro validado o la derivación de la excepción. Controle el tiempo manual, las correcciones y los casos resueltos, además de la velocidad de extracción.
Implementación empresarialPreguntas frecuentes
¿Solo compara documentos?
No. También puede clasificar, extraer y validar información, gestionar correcciones y completar la entrada de datos en el TMS.
¿Qué demuestra el caso de Asia Shipping?
El cliente reduce en más del 97 % el tiempo dedicado a la tarea desplegada de comparación de MBL y HBL. Esa cifra mide tiempo ahorrado, no una tasa de precisión universal.
Empiece con un flujo de trabajo
Encuentre el primer flujo que merece automatizar.
Analicemos el trabajo repetitivo, las excepciones y los puntos de control para definir un primer despliegue con resultados medibles.