El reto operativo
Según Jack Yeung, IT Manager de Asia Shipping, antes los operadores comparaban los campos del MBL y el HBL tres o cuatro veces por envío. Este trabajo repetitivo consumía tiempo que el equipo podía dedicar a otras tareas.
Cómo funciona
Recopilar los documentos incluidos en el flujo.
Relacionar MBL y HBL con el envío correspondiente.
Comparar los campos según las reglas acordadas.
Mostrar diferencias y derivar los casos que necesitan revisión.
El resultado
La automatización reduce en más del 97 % el tiempo dedicado a la comparación desplegada. El equipo puede concentrarse en revisar discrepancias y en trabajo de mayor valor, en lugar de repetir la misma comparación manual.
Control humano
La comparación sigue reglas para los documentos y campos del flujo. Los datos ausentes o contradictorios conservan un camino de revisión. El resultado de este caso no implica que toda la documentación pueda aprobarse sin intervención.
