活用例

書類処理の自動化

物流書類を処理し、輸送データの抽出・検証、関連書類の照合、承認済み情報の TMS 入力までつなぎます。PDF を読み取るだけでなく、次の業務処理まで進めます。

業務上の課題

同じ情報の再入力や、複数の書類バージョンの確認が繰り返されています。抽出が速くても、別の案件に紐付いたり、矛盾した項目がシステムへ入ったりすれば、業務は正しく完了しません。

処理の流れ

01
収集・分類
書類の種類と案件を特定。MBL（マスター船荷証券）、HBL（ハウス船荷証券）、Shipping Order、Shipping Instructions、Pre-alert などを対象にできます。
02
抽出・標準化
参照番号、関係者、数量などの必要項目を整理。商業送り状、梱包明細書、貨物到着案内も業務に応じて扱います。
03
検証・照合
情報の完全性と書類の関係を確認。MBL と HBL は合意したルールで照合し、全項目が同一であるとはみなしません。
04
入力または修正依頼
承認済み項目を TMS に入力して結果を確認。不足や差異は出典を添えて担当者へ送ります。

ワークフローの例

対応する書類を特定し、対象項目を比較。原本を保持したまま差異を確認対象として提示します。どちらが正しいか推測せず、検証された情報でレコードを更新します。

書類の種類、項目、関連付け、検証基準を定義します。判読不能、不完全、矛盾した情報は確認経路へ。TMS の書き込み権限も対象項目に限定します。

受領から検証済みデータの入力完了、または例外の引き継ぎまでを測定します。抽出速度だけでなく、手作業時間、修正、完了状況を確認します。

書類の比較だけが対象ですか？

いいえ。分類、抽出、検証、修正のやり取り、確認済みデータの TMS 入力まで対応できます。

Asia Shipping の 97%+ は何を示しますか？

導入済みの MBL/HBL 照合作業で削減した時間を示します。汎用的な精度や全書類業務の自動化率ではありません。

最初のワークフローから

繰り返し作業、例外、人による管理ポイントを整理し、範囲と効果が明確な最初の導入を設計します。