Asia Shipping：書類照合の作業時間を 97% 以上削減。

業務上の課題

IT Manager の Jack Yeung 氏によると、以前は一つの輸送案件につき MBL と HBL の項目を 3〜4 回手作業で比較しており、反復確認に多くの時間がかかっていました。

処理の流れ

1. 01

   対象ワークフローの書類を収集。

2. 02

   MBL と HBL を正しい案件に紐付け。

3. 03

   定めたルールに従って対象項目を比較。

4. 04

   差異を表示し、判断が必要な案件は確認へ。

導入効果

対象の照合作業時間を 97% 以上削減。繰り返しの比較ではなく、差異の対応や付加価値の高い業務へ集中できるようになりました。

人による管理と承認

導入範囲の書類・項目ルールに沿って照合します。不足や矛盾には人の確認経路を残し、すべての書類が無審査で承認されることを意味しません。