活用例
入札・調達業務の自動化
顧客の物流入札への応札と、運送会社などへの調達入札。二つのワークフローで、要件、レーン、価格、確認をつなぎ、商務判断を保持しながら準備作業を減らします。
デモを予約業務上の課題
入札・調達業務の自動化
ラウンドごとに変わる表、レーン別の担当者、形式の異なる回答。繰り返しの整形作業により、不足情報や判断待ちの項目が埋もれてしまいます。
処理の流れ
- 01
顧客向け：要件を整理
顧客のテンプレートを読み、レーンとサービス要件を対応付け、担当者と必要情報を整理します。
- 02
顧客向け：回答を準備
価格設定を調整し、不足を確認。承認済み価格を指定の様式に入力し、次のラウンドの変更も追跡します。
- 03
調達向け：見積を依頼
運送会社への依頼資料とレーン要件を配布し、未回答や確認事項を追跡します。
- 04
調達向け：比較と引き継ぎ
回答を標準化して差異を提示し、承認済み運賃を関連システムへ引き継ぐ準備をします。
ワークフローの例
第 2 ラウンドで顧客がレーンを変更した場合。
AI Operator が差分を特定し、影響する担当者と価格情報を整理。再照会が必要な部分を明確にします。チームは回答表を一から作り直す代わりに、変更点の確認へ集中できます。
人による管理と承認
最終価格、利益率、サービス条件、取引先選定、対外提出は権限を持つチームが決定します。過去価格や市場指数を確約済み運賃と同一視せず、テンプレートと計算式は稼働前に検証します。
セキュリティ効果の測り方
顧客向けでは準備時間、回答の完全性、ラウンド間の修正を測定。調達向けでは見積のカバー率、未回答、意思決定に使える比較表ができるまでの時間を測ります。
導入の進め方よくある質問
どちらのワークフローを選べばよいですか？
顧客に物流提案を提出する場合は応札、運送会社の価格を集めて比較し輸送力を調達する場合は調達入札です。
AI が落札先を自動で決めますか？
取引先の選定と商務上の約束は、定めた承認ルールに従います。自動化は無制限の決定権を意味しません。
最初のワークフローから
最初に自動化する業務を、一緒に見つけませんか。
繰り返し作業、例外、人による管理ポイントを整理し、範囲と効果が明確な最初の導入を設計します。