활용 사례
청구서 처리
운송사와 공급사의 청구서를 읽고 운송 건 및 예상 비용과 내역을 대조합니다. 조건을 충족한 청구서의 등록을 준비하거나 실행하고, 차이가 있으면 근거와 함께 팀의 검토를 요청합니다.
데모 예약업무 과제
청구서 처리
청구서, 운임, 업무 기록이 다른 시스템에 있으면 수동 대조가 오래 걸립니다. 반면 참조번호, 중복 청구, 부대비용 확인을 생략하면 오류가 회계 처리로 이어질 수 있습니다.
처리 흐름
- 01
청구서 읽기
지원 형식에서 공급사, 청구서 번호, 통화, 필요한 세금 정보, 비용 내역을 추출합니다.
- 02
연결 및 대조
해당 운송 건과 연결해 예상 비용 및 증빙과 금액을 비교하고 중복이나 차이를 식별합니다.
- 03
등록 데이터 준비
TMS, ERP, 회계 시스템에 필요한 항목을 정리합니다. 정해진 조건에 따라 등록을 준비하거나 실행합니다.
- 04
차이 검토 요청
예상 밖의 부대비용, 불명확한 참조번호, 누락 데이터를 증빙과 비교 결과에 함께 담아 전달합니다.
워크플로 예시
예상하지 못한 부대비용이 청구된 경우.
AI Operator가 청구서를 운송 건에 연결하고 예상 비용과의 차이를 확인해 검토를 요청합니다. 데이터를 추출했다는 이유만으로 해당 비용이 승인되지는 않습니다.
담당자의 통제와 승인
금액 허용 오차, 검증 규칙, 등록 권한을 정의합니다. 청구서 처리는 지급 승인이 아니며 공급사의 은행 계좌를 자동 변경할 권한도 포함하지 않습니다. 민감한 재무 결정에는 별도 통제를 유지합니다.
보안성과 측정 방법
수신부터 합의한 회계 인계 지점까지의 시간, 대상 청구서 자동 처리량, 차이, 수정, 재작업을 비교합니다. 자동 등록과 사람의 승인은 별도 지표로 구분합니다.
기업 도입자주 묻는 질문
청구서 처리에 대금 지급도 포함되나요?
같은 단계가 아닙니다. 읽기, 검증, 등록과 지급 승인 및 송금은 구분됩니다.
금액이 맞지 않으면 어떻게 하나요?
청구서, 운송 맥락, 차이를 담당자에게 전달해 재무 정책에 따라 수정이나 승인을 결정하도록 합니다.
첫 번째 워크플로부터
먼저 자동화할 가치가 있는 업무를 찾아보세요.
반복 작업, 예외 상황, 담당자의 통제 지점을 정리해 범위와 성과가 명확한 첫 도입을 설계합니다.