활용 사례

입찰 자동화

고객의 물류 입찰에 대응하는 업무와 운송사 등 공급사를 대상으로 입찰을 진행하는 업무를 구분합니다. 요구사항, 노선, 가격, 검토를 연결해 반복 준비 작업을 줄이고 상업적 결정권은 유지합니다.

업무 과제

라운드마다 바뀌는 표, 노선별 담당자, 서로 다른 답변 형식 때문에 반복 정리가 늘어납니다. 그 과정에서 빠진 정보와 의사결정 대기 항목이 잘 보이지 않을 수 있습니다.

처리 흐름

워크플로 예시

AI Operator가 변경 내용을 식별하고 영향을 받는 담당자와 가격 정보를 정리합니다. 다시 문의할 항목을 표시해 팀이 전체 답변표를 새로 만들지 않고 변경점에 집중할 수 있게 합니다.

최종 가격, 마진, 서비스 약속, 공급사 선정, 대외 제출은 권한이 있는 팀이 결정합니다. 과거 가격이나 시장 지수를 확약된 운임으로 취급하지 않으며 양식과 계산식은 운영 전에 검증합니다.

고객 입찰에서는 준비 시간, 답변 완성도, 라운드 간 수정을 봅니다. 공급사 입찰에서는 견적 확보 범위, 미응답, 결정 가능한 비교 결과를 만들기까지의 시간을 측정합니다.

어떤 워크플로를 선택해야 하나요?

고객에게 물류 제안을 제출한다면 고객 입찰 대응, 운송사 견적을 수집·비교해 운송 역량을 구매한다면 공급사 입찰입니다.

AI가 낙찰 공급사를 자동 결정하나요?

공급사 선정과 상업적 약속은 합의된 승인 규칙을 따릅니다. 자동화가 무제한의 결정 권한을 의미하지는 않습니다.

첫 번째 워크플로부터

반복 작업, 예외 상황, 담당자의 통제 지점을 정리해 범위와 성과가 명확한 첫 도입을 설계합니다.