服務對象
面向整車承運商的 AI 營運專員
自動處理整車運輸周邊的重複工作:節點跟進、TMS 更新、交付單證和異常協調。
預約展示讓業務資訊跟上貨物進度
提貨準備、預計到達時間、交付、簽收憑證和費用資訊分散在電話、郵件與文件中。AI 將資訊匹配到運輸訂單,跟進未回覆事項,並記錄已確認結果。
可以連接的營運工作
每個流程由明確事件觸發,以經驗證的記錄或已分派的異常結束。
- 提貨前、提貨當天、在途和交付階段的節點跟進。
- 司機或調度聯絡人未回覆時的後續聯絡。
- 收集、匹配並校驗運輸單據和簽收憑證。
- 將郵件中的指令和狀態登錄 TMS。
- 核對供應商發票、重複帳單和費用差異。
範例:從提貨確認到簽收憑證
AI 向指定聯絡人請求確認。司機未回覆時,按約定間隔等待後聯絡調度人員。超出容忍範圍的晚到情況,會附帶業務編號和溝通歷史升級處理。提貨得到確認後才更新 TMS,預計提貨不等於已完成。交付後繼續收集並驗證簽收憑證。
協調資訊,不替代車隊管理
Shipflow 不負責路線優化、司機分配、調度優化或車隊資產管理。您的團隊定義聯絡對象、管道、時段、資料來源,以及服務變更和額外費用的核准規則。TMS 和內部系統的存取限於流程所需操作。
從可衡量的範圍起步
可先選擇追蹤或簽收憑證流程,並提供 SOP、真實案例和異常負責人。比較每票人工聯絡次數、節點及時性、從收到回覆到更新 TMS 的延遲、未回覆案例和憑證驗收時間。除了更新數量,更應關注更新品質。
常見問題
能否聯絡司機和調度人員?
可以通過已啟用的郵件和電話流程執行,並設定聯絡及升級規則。服務支援的語言需另外確認。
會替代 TMS 或調度團隊嗎?
不會。Shipflow 協調現有系統周邊的資訊、文件和跟進工作;車隊與調度決策不屬於此範圍。
從一個工作流程開始
找到第一個值得自動化的業務環節。
透過免費的 15 分鐘交流,探索 AI 如何減少物流營運中的人工工作。