Opérateurs IA pour les opérations d’entrepôt

Réduire la ressaisie entre messagerie et WMS

Clients, fournisseurs et transporteurs transmettent leurs instructions par fichiers, portails et e-mails. Shipflow classe la demande, identifie commande et expédition, vérifie les champs puis prépare ou saisit les données autorisées. Il vérifie ce que le système a accepté et transmet les cas incertains au responsable.

Les workflows administratifs d’entrée et de sortie

Les exigences peuvent varier selon le site et le client.

• Numériser les dossiers et vérifier références et quantités.
• Préparer les ordres de réception, d’expédition et les avis d’expédition anticipés (ASN).
• Coordonner les rendez-vous selon les disponibilités fournies.
• Répondre aux demandes avec les jalons issus des sources autorisées.
• Recueillir les POD et coordonner manquants, avaries ou documents absents.

Exemple : une réception avec moins de cartons

L’opérateur rapproche instructions, liste de colisage et ASN de la commande. Il contrôle les données, prépare le dossier et coordonne un rendez-vous confirmé. L’entrepôt signale un manque de cartons : l’IA réunit quantités prévues et déclarées, documents et historique pour validation. L’ASN décrit l’attendu, pas la réception physique réelle.

L’entrepôt reste sous votre contrôle

Shipflow ne gère pas stocks, emplacements, vagues, personnel, quais ou cour, n’effectue pas les opérations physiques et n’authentifie pas les signatures. Ajustements de stock, disposition des marchandises, engagements et responsabilité des réclamations restent aux personnes habilitées. Les accès WMS, TMS, messagerie, agenda et outils internes sont délimités.

Vérifier le résultat du déploiement

Mesurez temps par instruction, dossiers sans ressaisie, ASN éligibles terminés, rendez-vous confirmés ou escaladés, réponses sourcées et corrections ultérieures. Le traitement documentaire, les demandes de statut ou la récupération des POD constituent des points de départ précis.